Viele Organisationen erfassen ihre KI-Vorhaben doppelt: im Projektportfolio und in einem separaten Governance-Register. Solange beide denselben Stand abbilden, fällt das kaum auf. Ändert sich der Einsatzzweck, können Projektstatus und Risikoeinstufung jedoch auseinanderlaufen.
Entscheidend ist deshalb eine verbindliche Verbindung zwischen Projektsteuerung und Governance. Bereits bei der Freigabe sollte feststehen, wer ein KI-System einstuft, die Begründung dokumentiert und spätere Änderungen bewertet.
Drei Schritte schaffen die Grundlage:
- Die Einstufung in bestehende Freigabeprozesse integrieren
- Für jedes KI-System eine verantwortliche Person benennen
- Änderungen des Einsatzzwecks zum Anlass einer erneuten Prüfung nehmen
Dafür können unterschiedliche Werkzeuge sinnvoll sein. Entscheidend sind abgestimmte Informationen und klare Zuständigkeiten über den gesamten Lebenszyklus.
Im GPM-Beitrag
erläutere ich, welche Rolle das Projektmanagement dabei übernehmen kann.
Danke an die GPM für die Veröffentlichung meines Beitrags!